¿Qué es IRS Copiloto?
La gestión del PESV evoluciona de los archivos dispersos al control inteligente.
IRS Copiloto Vial es una plataforma web que reúne información operativa y documental para apoyar la planificación, implementación y seguimiento de la seguridad vial de tu organización, en el marco de la Resolución 40595 de 2022.
- Centraliza la información. Conductores, vehículos, contratistas, documentos y actividades en un solo entorno.
- Anticípate. Identifica vencimientos, pendientes y actividades que requieren seguimiento.
- Decide con evidencia. Consulta avances, indicadores y reportes para orientar tus acciones.
Módulos principales
Todo lo que necesitas para gestionar tu operación vial.
Información organizada para administrar los principales componentes de la seguridad vial empresarial.
Conductores
Centraliza información, licencias, formación, documentación y seguimiento del personal.
Vehículos y flota
Registra vehículos, documentos, asignaciones y estado de los recursos utilizados.
Inspecciones y mantenimiento
Consulta registros preoperacionales, mantenimientos y soportes de intervención.
Siniestros viales
Organiza eventos, información asociada y acciones de seguimiento en un historial único.
Plan anual y capacitación
Haz seguimiento de actividades, jornadas formativas y evidencias del plan.
Documentos y alertas
Consulta vigencias, próximos vencimientos y soportes de control documental.
Riesgos y rutas
Consolida información de riesgos viales, recorridos y planificación de desplazamientos.
Contratistas
Integra terceros a los controles de seguridad vial según el alcance contratado.
Indicadores y reportes
Monitorea resultados, metas y avances del PESV para apoyar la toma de decisiones.
Conoce IRS Copiloto en acción
Tu operación vial, organizada desde una sola plataforma.
Explora algunas de las herramientas que facilitan el seguimiento diario. Las pantallas mostradas contienen datos ficticios de demostración.
Tablero de control
Consulta los principales datos de tu operación, revisa las alertas y conoce qué necesita atención.
Gestión de conductores
Visualiza la información clave de tu equipo y haz seguimiento a documentos y vencimientos.
Control de vehículos
Organiza tu flota y consulta estados, documentos y acciones pendientes desde un mismo lugar.
Sencillo de utilizar
De la información a la acción en cuatro pasos.
Un proceso claro para pasar del registro a las decisiones con seguimiento y evidencia.
01
Registra
Organiza los datos de tu empresa, conductores, vehículos y actividades en un solo lugar.
02
Controla
Haz seguimiento a vigencias, pendientes, compromisos y alertas que requieren atención.
03
Documenta
Relaciona registros, evidencias y soportes para que tu operación tenga trazabilidad.
04
Mide
Consulta indicadores y reportes para orientar las mejoras y respaldar decisiones.
Control documental
Los vencimientos no deberían tomarte por sorpresa.
Controla documentos, próximas fechas, soportes y pendientes asociados a tu operación. La información organizada facilita el seguimiento diario y reduce reprocesos.
Alertas oportunas
Trazabilidad documental
Seguimiento por responsable
Gestión de eventos
Identifica dónde ocurrió cada siniestro y anticipa los riesgos en tu operación.
Ubica en el mapa los lugares donde se han presentado siniestros viales y reporta puntos críticos, condiciones peligrosas u otros riesgos de la ruta. Comparte esta información con tu organización para que los equipos autorizados puedan consultarla en tiempo real y tomar decisiones preventivas.
Siniestros georreferenciados
Reporte de riesgos en el mapa
Información compartida en tiempo real
Seguimiento y resultados
Indicadores que ayudan a tomar mejores decisiones.
Visualiza en un solo lugar los indicadores de tu PESV, identifica cuáles cumplen sus metas y conoce qué aspectos requieren atención. Convierte la información de tu operación en decisiones oportunas, con un tablero claro y fácil de consultar.
Metas configurables
Seguimiento periódico
Reportes gerenciales
Planes
Una solución que se adapta a tu organización.
Explora alternativas para fortalecer el control y seguimiento de la operación vial de tu empresa.
Básico
Para organizaciones que inician su estructuración documental.
✓ Gestión de conductores y vehículos
✓ Control documental esencial
✓ Alertas básicas y seguimiento
Profesional
Para empresas que requieren mayor trazabilidad y control operativo.
✓ Módulos operativos ampliados
✓ Indicadores y reportes
✓ Gestión de siniestros y plan anual
Empresarial
Para operaciones con mayor volumen de usuarios, activos y seguimiento.
✓ Mayor personalización
✓ Alcance ampliado por módulos
✓ Escalabilidad según la operación
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus principales dudas.
¿IRS Copiloto Vial sirve solo para documentos?
Mucho más que almacenar documentos: centraliza las actividades clave de tu PESV, automatiza alertas, organiza evidencias y te da mayor visibilidad sobre conductores, vehículos, riesgos y resultados desde una sola plataforma.
¿Puedo adaptar módulos según mi operación?
Encuentra una opción que crezca con tu empresa. IRS Copiloto te permite organizar la gestión de acuerdo con el tamaño de tu operación y los módulos disponibles en el plan contratado, sin complicar el trabajo diario.
¿La información se puede consultar para reportes?
Transforma tus registros en información útil. Consulta tableros de seguimiento, identifica oportunidades de mejora y prepara tus reportes de manera más sencilla para dedicar menos tiempo a consolidar datos y más a prevenir riesgos.
Cierre comercial
Tu seguridad vial merece una gestión más simple, conectada y preventiva.
Organiza tu información, anticipa pendientes y transforma el seguimiento del PESV en decisiones prácticas.